Особенности удалённой работы в наше время

Результати опитування, проведеного соціологічною групою "Рейтинг" у рамках проекту "Україна в умовах війни", вказують, що серед українців, які працювали до війни, 53% сьогодні не працюють. Вже понад 50 днів багатьом нашим громадянам доводиться ховатися у підвалах від обстрілу. Також з початку війни багато хто залишився і без роботи: когось звільнили чи зупинилося підприємство, а чиєсь місце роботи було знищено ракетами та бомбами ворога, комусь довелося переїхати вглиб країни чи за кордон. Відповідно, віддалена робота — один із оптимальних варіантів, щоб продовжити працювати.

Віддалена робота під час воєнного стану — що варто знати

Якщо для працівників проїзд до робочого місця неможливий з об'єктивних причин (небезпека, зупинений транспорт тощо), однак вони можуть виконувати роботу віддалено, у тому числі з використанням доступних засобів зв'язку, рекомендує видати наказ про введення  дистанційного режиму роботи. Дистанційна або віддалена робота — це форма організації праці, за якої працівник виконує роботу поза робочим приміщенням або територією власника, або уповноваженим ним органом, у будь-якому місці на власний вибір та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. З наказом про запровадження віддаленої роботи слід ознайомити працівників будь-яким доступним методом, у тому числі засобом електронного зв'язку.

В умовах дистанційної роботи:

• працівник самостійно визначає робоче місце та несе відповідальність за забезпечення безпечних та нешкідливих умов праці;

• за працівниками зберігаються права та обов'язки, визначені законодавством.

Варто відзначити, що віддалений режим роботи не поширюється на працівників:

• що знаходяться у відрядженні;

• призваних на військову службу;

• перебувають на військовій службі відповідно до вимог чинного законодавства;

• які проходять службу в підрозділах територіальної оборони.

Керівнику рекомендує забезпечити щоденний моніторинг результатів роботи будь-яким доступним способом, у тому числі з використанням засобів відеоконференцзв'язку. Зупинення роботи через відсутність організаційних чи технічних умов, необхідні виконання чи інші обставини розглядаються як простий. Така зупинка можлива лише якщо з об'єктивних причин неможливо організувати роботу у віддаленому режимі.

Тривалість робочого часу не може перевищувати норм, передбачених статтями 50 та 51 КЗпП, а працівникові, який виконує дистанційну роботу, гарантується період вільного часу для відпочинку (період відключення), під час якого працівник може переривати будь-який зв'язок з власником або уповноваженим ним органом і це не вважається порушенням умов трудового договору або трудової дисципліни. Період вільного часу відпочинку (період відключення) визначається трудовим договором про дистанційну роботу.

Рада! Знайти віддалену роботу за кордоном ви можете на сайті пошуку роботи https://helpukrainians.jooble.org.

Оцінка ефективності працівників при віддаленій роботі — висновок

Віддалена робота, безумовно, потребує інших компетенцій та схильностей, ніж робота в офісі. Однак це не означає, що люди, які працювали досі в офісі, не зможуть перейти на повну або часткову роботу з дому. Однак потрібно дотримуватися кількох умов, щоб ні співробітники, ні компанія не постраждали від такої зміни та зосередитися насамперед на навчанні співробітників та керівників у сфері віддаленої роботи. Знання потенційних проблем та способів їх вирішення допоможе командам у цій зміні із самого початку. Оцінка ефективності працівника при віддаленій роботі дозволить вчасно визначити, чи є порушення у компанії.