Как добавлять к жизни 20 часов еженедельно

Есть несколько показателей, по которым можно узнать успешного человека. Один из главных -  он не жалуется на нехватку времени, потому что знает: неделя каждого из нас состоит из 168 часов, и их можно использовать так, чтобы хватало на все запланированные дела.

И дело не только в привычных примерах тайм-менеджмента. Есть интересная техника - «Решение двух часов» - она ​​не так известна, как другие, но очень эффективная.

Она влияет не на силу воли или организованность, а на наше восприятие самих себя - учитывает работу мозга и поэтому помогает получить великолепные результаты: например, экономить 20 часов в неделю на личные нужды или повысить свой доход на 30, 50, а иногда и 300% .

Что же такое нужно делать в эти два часа?

Раз в неделю вы выделяете себе два часа свободного времени, вооружившись инструментом планирования. Это может быть Outlook, Google Calendar, iCal или любой цифровой инструмент на ваш выбор. Вы можете использовать обычный бумажный еженедельник, если вам так удобнее.

Шаг 1. Вспомнить все: освежаем цели. Проблема многих людей в том, что они редко вспоминают свою ключевую цель, и поэтому постоянно отклоняются с маршрута. Уделите первые 10 минут на повторение своей Главной цели. Представьте себе, как вы ее достигнете. Порадуйтесь, увидев, как ваши цели оживают в голове.

Шаг 2. Планируем встречи. На втором шаге мы вспоминаем все дела и встречи, которые мы запланировали. Теперь задайте себе несколько вопросов относительно будущих дел: Какие желаемые результаты? Нужна эта встреча? Приглашенные на нее люди действительно нужны? Как получить наибольшую отдачу от этого времени? Нужно ли сократить этот период? А может, продолжить? Какие приготовления нужны?

Запишите недостающие элементы. Уделите этому шагу пристальное внимание. Хорошая подготовка к встречам - это половина успеха.

Шаг 3. Время для себя. Один из важнейших шагов - это запланировать время для самосовершенствования. Это время для развития Личности. Это может быть спорт, чтение, медитация и постановка целей. Сюда же можно добавить полноценное общение с семьей или друзьями, общественную деятельность. Все эти действия обязательно нужно планировать, иначе они исчезнут из вашей жизни, потому что их заменят «очень важны, но срочные дела».

Шаг 4. Планируем «зеленое время». «Зеленое время» - это время денег, то есть той работы, которая приносит основной доход. Если подумать, то в вашей работе есть немного действий, которые непосредственно приносят вам доход. Если вы руководитель, то это управление компанией или отделом, и все. Если вы продавец, то это продажи, и все. Если вы спортсмен, то это тренировки и выступления, и все. Даже в крупных компаниях есть одна причина, по которой вы указаны в платежной ведомости, - и все. Запланируйте «зеленое время» - время, когда вы занимаетесь прямыми обязанностями, и оберегайте его!

Шаг 5. Планируем «красное время». «Красное время», или «организационная время» - это тоже часть профессиональной деятельности. Это время, за которое вам не платят непосредственно, но помогает качественно выполнять обязанности «зеленого времени». Например, в «красное время» выполняются исследования, проводится подготовка к презентации, классификация потенциальных клиентов, оформление документации, оценка эффективности работы и другие вспомогательные действия. «Красное время» тоже нужно планировать, иначе этот сигнал «стоп» не даст вам сорваться со светофора при «зеленого времени».

Шаг 6. Время отдыха. Выделите время для восстановления. Лучше всего провести это время в одиночестве, подумать о чем-то помечтать, или просто подышать свежим воздухом. Позаботьтесь о себе, своем уме, организме и духе. И так - это тоже надо планировать. Иначе в погоне за целью вы просто истощите весь запас сил и не получите в результате ничего, кроме усталости.

Шаг 7. Финиш: «гибкое время». Как только вы сделаете первые шесть шагов, вы заметите замечательную вещь: в календаре остались «островки» свободного времени. Видите эти «пробелы»? Они бывают даже у самых занятых людей: час здесь, 3:00 там, два еще где-то. Теперь эти пробелы - ваши хранилища времени. Вы можете заполнить чем угодно: текущими проектами, встречами, дополнительным временем для совершенствования.

Как видите, если уделять два часа в неделю грамотному планированию, то жизнь станет легче и веселее! Делайте это каждую неделю, и вы увидите, как вы перестанете использовать заезженную фразу: «У меня нет времени».

И напоследок несколько крылатых фраз о планировании жизни:

     «Планируйте только 4-5 часов реальной работы в день» - David Heinemeier Hansson, 37 Signals

    «Это нормально, что бывают дни, в которые вы совсем не можете работать, и дни, в которые вы можете работать по 12 часов» - Alain Paquin, Whatsnexx 

    «Ваше время стоит $1000 в час, и вы должны вести себя соответственно» - Jason Cohen, @asmartbear
   

Читайте АСН в Google News