19:30
08:11
Є кілька показників, за якими можна впізнати успішну людину. Один з головних - вона не скаржиться на брак часу, бо знає: тиждень кожного з нас складається з 168 годин, і їх можна використовувати так, щоб вистачало на всі заплановані справи.
І справа не тільки у звичних прикладах тайм-менеджменту. Є цікава техніка - «Рішення двох годин» - вона не така відома, як інші, але дуже ефективна.
Вона впливає не на силу волі або організованість, а на наше сприйняття самих себе - враховує роботу мозку і тому допомагає отримати чудові результати: наприклад, економити 20 годин на тиждень на особисті потреби або підвищити свій дохід на 30, 50, а іноді і 300% .
Що ж таке потрібно робити в ці дві години?
Раз на тиждень ви виділяєте собі дві години вільного часу, озброївшись інструментом планування. Це може бути Outlook, Google Calendar, iCal або будь-який цифровий інструмент на ваш вибір. Ви можете використовувати звичайний паперовий тижневик, якщо вам так зручніше.
Крок 1. Згадати все: освіжаємо цілі. Проблема багатьох людей в тому, що вони рідко згадують свою ключову мету, і тому постійно відхиляються з маршруту. Приділіть перші 10 хвилин на повторення своєї Головною мети. Уявіть собі, як ви її досягнете. Радійте, побачивши, як ваші цілі оживають в голові.
Крок 2. Плануємо зустрічі. На другому кроці ми згадуємо всі справи та зустрічі, які ми запланували. Тепер поставте собі кілька запитань щодо майбутніх справ: Які бажані результати? Потрібна ця зустріч? Запрошені на неї люди дійсно потрібні? Як отримати найбільшу віддачу від цього часу? Чи потрібно скоротити цей період? А може, продовжити? Які приготування потрібні?
Запишіть відсутні елементи. Приділіть цьому кроку пильну увагу. Хороша підготовка до зустрічей - це половина успіху.
Крок 3. Час для себе. Один з найважливіших кроків - це запланувати час для самовдосконалення. Це час для розвитку Особистості. Це може бути спорт, читання, медитація і постановка цілей. Сюди ж можна додати повноцінне спілкування з сім'єю або друзями, громадську діяльність. Всі ці дії обов'язково потрібно планувати, інакше вони зникнуть з вашого життя, тому що їх замінять «дуже важливі, але термінові справи».
Крок 4. Плануємо «зелений час». «Зелений час» - це час грошей, тобто тієї роботи, яка приносить основний дохід. Якщо подумати, то у вашій роботі є трохи дій, які безпосередньо приносять вам дохід. Якщо ви керівник, то це управління компанією або відділом, і все. Якщо ви продавець, то це продажі, і все. Якщо ви спортсмен, то це тренування і виступи, і все. Навіть у великих компаніях є одна причина, з якої ви вказані в платіжній відомості, - і все. Заплануйте «зелений час» - час, коли ви займаєтеся прямими обов'язками, і оберігайте його!
Крок 5. Плануємо «червоний час». «Червоний час», або «організаційний час» - це теж частина професійної діяльності. Це час, за який вам не платять безпосередньо, але допомагає якісно виконувати обов'язки «зеленого часу». Наприклад, у «червоний час» виконуються дослідження, проводиться підготовка до презентації, класифікація потенційних клієнтів, оформлення документації, оцінка ефективності роботи і інші допоміжні дії. «Червоний час» теж потрібно планувати, інакше цей сигнал «стоп» не дасть вам зірватися зі світлофора при «зеленому часі».
Крок 6. Час відпочинку. Виділіть час для відновлення. Найкраще провести цей час на самоті, подумати про щось, помріяти, або просто подихати свіжим повітрям. Подбайте про себе, свій розум, організм і дух. І так - це теж треба планувати. Інакше в гонитві за метою ви просто виснажите весь запас сил і не отримаєте в результаті нічого, крім втоми.
Крок 7. Фініш: «гнучкий час». Як тільки ви зробите перші шість кроків, ви помітите чудову річ: у календарі залишилися «острівці» вільного часу. Бачите ці «прогалини»? Вони бувають навіть у найбільш зайнятих людей: годину тут, три там, дві ще десь. Тепер ці прогалини - ваші сховища часу. Ви можете заповнити чим завгодно: поточними проектами, зустрічами, додатковим часом для вдосконалення.
Як бачите, якщо приділяти дві години в тиждень грамотному плануванню, то життя стане легше і веселіше! Робіть це щотижня, і ви побачите, як ви перестанете використовувати заїжджену фразу: «У мене немає часу».
І наостанок кілька крилатих фраз про планування життя:
«Плануйте тільки 4-5 годин реальної роботи на день» - David Heinemeier Hansson, 37 Signals
«Це нормально, що бувають дні, в які ви зовсім не можете працювати, і дні, в які ви можете працювати по 12 годин» - Alain Paquin, Whatsnexx
«Ваш час коштує $1000 на годину, і ви повинні поводитися відповідно» - Jason Cohen, @asmartbear